เช็คเงินสด คืออะไร? เงื่อนไขมีอะไรบ้าง ใช้ยังไงให้ปลอดภัย

ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างสะดวกสบายบนปลายนิ้ว หลายคนอาจมองข้ามความสำคัญของเช็คเงินสดไป แต่ทราบหรือไม่ว่าเช็คเงินสดยังคงเป็นเครื่องมือทางการเงินที่มีความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยสูง โดยเฉพาะในการทำธุรกรรมที่มีมูลค่าสูง

CIMB THAI จะพาคุณไปทำความรู้จักกับเช็คเงินสดให้มากขึ้น ตั้งแต่ตัวอย่างเช็คเงินสดคืออะไร ขั้นตอนการสั่งจ่ายเช็คที่ถูกต้อง พร้อมไขข้อสงสัยที่ว่าเช็คเงินสดมีอายุกี่วัน เพื่อให้คุณสามารถใช้งานเช็คเงินสดได้อย่างมั่นใจและปลอดภัยในทุกสถานการณ์

สารบัญบทความ

• เช็คเงินสด คืออะไร?
• เงื่อนไขของการใช้เช็คเงินสด
• เช็คเงินสดดีอย่างไร ทำไมถึงควรใช้แทนเงินสด?
• เอกสารสำคัญเพื่อใช้ขึ้นเช็คเงินสด
• ข้อควรระวังการใช้งานเช็คเงินสด
• เช็คเงินสดหายต้องทำอย่างไร แจ้งตำรวจได้ไหม?
• เช็คเงินสด เพื่อการชำระเงินอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

เช็คเงินสด คืออะไร?

เช็คเงินสด คือ เอกสารทางการเงินในรูปแบบของตราสารที่ธนาคารออกให้แก่เจ้าของบัญชีกระแสรายวัน เพื่อใช้เป็นคำสั่งจ่ายเงินตามจำนวนที่ระบุบนหน้าเช็คให้แก่ผู้ถือเช็ค ความพิเศษของเช็คเงินสดประเภทนี้คือ ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อผู้รับเงิน แต่จะใช้คำว่า “เงินสด” หรือ “ผู้ถือ” แทน ทำให้ใครก็ตามที่ถือเช็คฉบับนั้นอยู่สามารถนำไปขึ้นเงินกับธนาคารได้ทันที เปรียบเสมือนการถือเงินสดอยู่ในมือนั่นเอง

สำหรับวิธีเขียนเช็คเงินสดนั้น ผู้สั่งจ่ายจะต้องกรอกข้อมูลสำคัญให้ครบถ้วน ทั้งวันที่ จำนวนเงินที่เป็นตัวเลขและตัวอักษร พร้อมลงลายมือชื่อให้เหมือนกับที่ให้ไว้กับธนาคาร เช็คเงินสดมักจะถูกใช้ในการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่มีมูลค่าสูง เช่น การชำระค่าโอนที่ดิน หรือค่ารถยนต์ เพื่อเพิ่มความปลอดภัย ลดความเสี่ยงแทนการถือเงินสดจำนวนมาก ทำให้การทำธุรกรรมสะดวกและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น

เงื่อนไขของการใช้เช็คเงินสด

เพื่อให้การใช้เช็คเงินสดเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย ทั้งผู้สั่งจ่ายและผู้รับเงินจำเป็นต้องเข้าใจเงื่อนไขสำคัญต่าง ๆ เสียก่อน เพราะรายละเอียดเพียงเล็กน้อยบนใบเช็คเงินสดอาจส่งผลให้เช็คไม่สามารถใช้งานได้

สำหรับเช็คสั่งจ่ายนั้น ผู้สั่งจ่ายจะต้องมีบัญชีกระแสรายวัน และมีเงินในบัญชีเพียงพอกับจำนวนเงินที่ระบุบนหน้าเช็ค การเขียนข้อมูลต้องครบถ้วนและถูกต้อง ห้ามขีดฆ่าหรือแก้ไขโดยไม่ลงลายมือชื่อกำกับ เพราะอาจทำให้เช็คเงินสดฉบับนั้นใช้งานไม่ได้

ส่วนผู้ที่ได้รับเช็คเงินสด สามารถนำไปขึ้นเงินได้ที่ธนาคารสาขาของผู้ออกเช็ค โดยธนาคารจะจ่ายเงินสดให้ทันทีหลังจากตรวจสอบความถูกต้องของเช็คเรียบร้อยแล้ว ซึ่งหากไม่แน่ใจในวิธีการเขียนหรือรายละเอียด สามารถดูเช็คเงินสดตามตัวอย่างในอินเทอร์เน็ตเพื่อเป็นแนวทางได้

เช็คเงินสดดีอย่างไร ทำไมถึงควรใช้แทนเงินสด?

การใช้เช็คเงินสดไม่ได้แค่ช่วยลดความเสี่ยงในการพกเงินสดจำนวนมาก แต่ยังมีข้อดีหลากหลายที่ตอบโจทย์ธุรกรรมทางการเงิน ทั้งในชีวิตประจำวันและเชิงธุรกิจ

• เพิ่มความปลอดภัย ลดความเสี่ยง การพกใบเช็คเงินสดเพียงใบเดียวปลอดภัยกว่าการถือเงินสดจำนวนมาก หากเกิดการสูญหายหรือถูกขโมย สามารถแจ้งอายัดกับธนาคารได้ทันที ช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียเงินก้อนใหญ่ได้

• สะดวกสบายในการทำธุรกรรมมูลค่าสูง สำหรับการชำระเงินจำนวนมาก เช่น ค่าบ้าน ค่ารถยนต์ หรือค่าสินค้าลอตใหญ่ การออกเช็คเงินสดช่วยให้การชำระเงินสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ไม่ต้องเสียเวลานับเงินและลดภาระในการขนย้ายเงินสด

• มีหลักฐานการชำระเงินที่น่าเชื่อถือ เช็คเงินสดคือ หลักฐานการชำระเงินชั้นดีที่สามารถตรวจสอบได้ ซึ่งแตกต่างจากการจ่ายเงินสด โดยธนาคารจะออกเป็น E-Receipt คือ หลักฐานการทำรายการ ที่จะทำให้สามารถเช็กข้อมูลย้อนหลังได้ชัดเจน

• ช่วยในการบริหารจัดการทางการเงิน การเขียนเช็คเงินสดสามารถกำหนดวันที่สั่งจ่ายล่วงหน้าได้ ทำให้ผู้สั่งจ่ายสามารถวางแผนกระแสเงินสดในบัญชีของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องสำรองเงินสดไว้ล่วงหน้านานเกินไป

เอกสารสำคัญเพื่อใช้ขึ้นเช็คเงินสด

ก่อนนำเช็คเงินสดไปขึ้นเงินที่ธนาคาร ผู้ถือเช็คควรเตรียมเอกสารให้พร้อมเพื่อความรวดเร็วในการทำรายการ รวมถึงป้องกันปัญหาในการตรวจสอบเช็คที่อาจเกิดขึ้น โดยเอกสารสำคัญเพื่อใช้ขึ้นเช็คเงินสด มีดังนี้

• เช็คเงินสดฉบับจริง ต้องเป็นเช็คเงินสดที่สมบูรณ์ ไม่ฉีกขาด มีการกรอกข้อมูลครบถ้วน และลายมือชื่อของผู้สั่งจ่ายชัดเจน
• บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง สำหรับบุคคลธรรมดา จะต้องใช้บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุในการยืนยันตัวตน
• หนังสือเดินทาง (Passport) ตัวจริง สำหรับชาวต่างชาติจะต้องใช้หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ เพื่อเป็นหลักฐานในการขึ้นเช็คเงินสด
• เอกสารเพิ่มเติมสำหรับนิติบุคคล ในกรณีที่ผู้รับเงินเป็นนิติบุคคล อาจต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม เช่น หนังสือรับรองบริษัท และสำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

ข้อควรระวังการใช้งานเช็คเงินสด

ความปลอดภัยและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการใช้เช็คเงินสด ทั้งผู้สั่งจ่ายและผู้รับเงินควรเพิ่มความระมัดระวังเป็นพิเศษ โดยข้อควรระวังในการใช้งานเช็คเงินสด มีดังนี้

• ตรวจสอบข้อมูลบนเช็ค เช่น จำนวนเงิน ลายเซ็น และวันที่ ระบุให้ถูกต้องและครบถ้วน
• ห้ามขีดฆ่า หรือใช้ปากกาหมึกที่สามารถลบได้ เพราะอาจถูกแก้ไขข้อมูลโดยไม่รู้ตัว
• หากได้รับเช็คมาแล้วไม่ควรเก็บไว้นาน ควรรีบนำไปขึ้นเงินภายในเวลาที่กำหนด
• หลีกเลี่ยงการส่งต่อเช็คให้ผู้อื่น เพราะอาจสูญเสียสิทธิ์ในการรับเงินหากเกิดข้อผิดพลาด หรือถูกนำไปใช้โดยไม่ตั้งใจ
• นำเช็คไปขึ้นเงินภายในเวลาที่กำหนด หลายคนอาจสงสัยว่าเช็คเงินสดมีอายุกี่เดือน ตามกฎหมายแล้วเช็คจะมีอายุเช็ค 6 เดือน นับจากวันที่ที่ระบุบนหน้าเช็ค หากเกินกำหนด ธนาคารจะปฏิเสธการจ่ายเงิน

เช็คเงินสดหายต้องทำอย่างไร แจ้งตำรวจได้ไหม?

ในกรณีที่ทำเช็คเงินสดหาย สิ่งแรกที่ควรทำคือรีบแจ้งธนาคารผู้ออกเช็คทันทีเพื่อขอ “อายัดเช็ค” หรือระงับการจ่ายเงิน โดยต้องเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับใบเช็คเงินสด เช่น เลขที่เช็ค จำนวนเงิน และชื่อบัญชีผู้สั่งจ่าย จากนั้นควรแจ้งความกับสถานีตำรวจในพื้นที่เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการอายัด Cash Check และป้องกันการนำเช็คไปใช้โดยมิชอบ ทั้งนี้ธนาคารอาจขอเอกสารเพิ่มเติม เช่น บัตรประชาชน หรือใบแจ้งความ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนอย่างถูกต้องและปลอดภัย

เช็คเงินสด เพื่อการชำระเงินอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

เช็คเงินสด เป็นเครื่องมือทางการเงินที่ช่วยให้การชำระเงินปลอดภัยและเป็นทางการมากขึ้น โดยสามารถใช้แทนเงินสดในการทำธุรกรรมที่มีมูลค่าสูง เช่น การซื้อสินค้าหรือชำระค่าบริการต่าง ๆ การใช้งานควรกรอกใบเช็คเงินสดให้ถูกต้อง ตรวจสอบวันหมดอายุ และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจทำให้เช็คใช้ไม่ได้ หากเช็คสูญหายควรรีบแจ้งอายัดกับธนาคารทันที

สำหรับลูกค้าธุรกิจที่ต้องการออกเช็คเงินสดเพื่อชำระค่าสินค้าและบริการ CIMB THAI พร้อมให้บริการชำระเงินด้วยเช็ค เพื่อช่วยลดภาระและค่าใช้จ่ายในกระบวนการออกเช็ค ทำให้ทุกการใช้จ่ายของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ CIMB THAI Care Center โทร 02 626 7777 พร้อมติดตามข้อมูลเพิ่มเติมผ่านช่องทางออนไลน์ของธนาคารได้ดังต่อไปนี

• Facebook
• Instagram
• X
• LINE
• Tiktok