ขั้นตอนการสมัครใช้บริการ
หลังจากที่ลูกค้าได้ลงนามคำขอใช้บริการเป็นที่เรียบร้อย ธนาคารจะทำการลงระบบ BTS ให้ลูกค้า พร้อมทั้งสอนการใช้งานและทดสอบข้อมูลก่อนการใช้งานจริง ซึ่งมี 3 ขั้นตอน ดังนี้
- เตรียมข้อมูล ลูกค้าใช้ระบบ BTS ทำรายการสั่งจ่ายเช็ค ซึ่งระบบสามารถดึงข้อมูล (Import File) จากระบบบัญชีเจ้าหนี้ (A/P) ของลูกค้าได้
- อนุมัติข้อมูล ลูกค้าอนุมัติรายการทั้งหมด (Batch Approval)
- ส่งข้อมูล ลูกค้าส่งข้อมูลให้ธนาคารผ่านทางอินเตอร์เน็ต ได้แก่ ชื่อผู้รับเงิน จำนวนเงิน วันที่มีผล รายละเอียดของ Invoice และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เป็นต้น
การรายงานผล
- รายงานผลการเข้าบัญชีที่สำเร็จ (Completed Transaction Report)
- รายงานผลการเข้าบัญชีที่ไม่สำเร็จ (Rejected Transaction Report)
ประโยชน์ที่ได้รับ
หากเดิมลูกค้าใช้ระบบการจ่ายโดยการทำเช็คจ่ายเอง จ่ายด้วยเงินสด หรือเป็น Manual (นำเช็ค/เงินสดเขียน Pay in Slip พร้อมรายชื่อผู้รับเงินไปฝาก/โอนที่เคาน์เตอร์ธนาคาร) การเปลี่ยนมาใช้ Bulk Payments (Direct Credit/SMART Credit/BAHTNET) จะเกิดประโยชน์กับลูกค้าดังนี้
- ลดขั้นตอนการจ่ายเงิน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของธนาคารจะดำเนินการให้ตามคำสั่งของลูกค้า
- ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
- เพิ่มประสิทธิภาพในธุรกิจ เนื่องจากมีเวลาไปบริหารงานด้านอื่นมากขึ้น
- ลดความยุ่งยากในการเตรียมข้อมูล เนื่องจากสามารถเตรียมข้อมูลการจ่ายทุกชนิดเข้ามาในไฟล์เดียวกันได้
เงื่อนไขการใช้บริการ
- จำนวนเงินสูงสุดต่อรายการ: SMART Credit สามารถโอนเงินได้ไม่เกิน 2,000,000 บาท หากเกินกว่านี้ต้องแยกเป็นรายการใหม่หรือไปใช้บริการ BAHTNET
- จำนวนรายการสูงสุดต่อ Bulk ต่อวัน: ไม่มีกำหนด
- จำนวนรายการต่ำสุดต่อ Bulk: ไม่มีกำหนด